外贸人在写开发信时通常会犯些常见的错误，导致邮件营销效果降低。

1. 不要用QQ，163等邮箱发送

原因：

l 很大可能被当为垃圾邮件箱过滤直接过滤掉，到不了买家邮箱。

l 不专业

l 被封号

建议：

l 建议使用专业EDM邮件营销（时速外贸营销邮）。

l 如果发送量很少精准营销可用企业邮箱或Gmail，hotmail邮箱。

2. 签名处不要太花哨（不要留下个人QQ，skype等聊天工具，手机也不用放上去）

原因：

l 正式的上午邮件是不需要放上这些个人信息的，尤其是欧美客户，否则认为你不专业或者是小公司，不正规，在欧洲，你想要到个人手机号，除非是你的很好老朋友了，才能给你。

建议：

l 不用花哨，简单准备就行

l 人名，TITLE，公司名，地址，邮箱，电话，传真，网站就好了。

3. 第一份邮件不要在正文查哦如网站超链接（很多公司会犯的错误）

原因：

l 当买家还没有许可你的邮箱时，如果第一封邮件就发链接，很有可能会当垃圾邮件屏蔽掉，进步了买家邮箱。

l 当买家还没被你吸引时，他是绝不会轻易打开一个他不了解不信任的供应商链接的，何必枉费功能呢？

建议：

l 在买家回复了邮件后，附上PDF格式公司介绍（对买家而言你的卖点及相应依据）。

4. 第一份邮件不要以附件形式插入图片

原因：

l 很大可能性被当为垃圾邮件被过滤工具直接过滤掉，到不了买家邮箱。

l 有幸进入买家邮箱，对于其不熟悉的联系人特别是新联系人，附件是不会被打开的，甚至带附件的邮件直接都被删除（怕病毒）。

5. 内容里不要说废话

原因：

如：How is your business recently？

点评：你和买家第一次联系，不是很熟，他会觉得有些莫名其妙。

如：could you please let us konw whether you are interested in our products？

点评：废话，完全可不说，感兴趣他会联系，不感兴趣也没必要，难道非要买家回复No，thanks。

建议：

邮件正文直接进入主题，把握用最简短的话表达出：你是谁？你做什么产品？你的优势是什么？（针对不同类型目标买家更换相对应优势）

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